在留届の出し方｜オンライン提出の手順と留学・駐在・帯同のケース別

公開日 2026-10-09

在留届は、海外に住所や居所を定めて3か月以上滞在する日本人が、滞在先を管轄する日本国大使館・総領事館に出す届出です（旅券法第16条）。日本に住む外国人の「在留資格」「在留カード」とは別の制度で、オンライン在留届（ＯＲＲネット）なら現地到着の90日前から提出できます。

1. 在留届は、どの制度の届出か

在留届は、旅券法第16条にもとづく届出です。提出先は、滞在する住所・居所を管轄する日本国大使館・総領事館で、外務省の制度です。

外務省は、在留届が何に使われるかを次のように説明しています。

名前が似ているため、「在留資格」「在留カード」と混ざって調べられることがあります。この3つは、対象になる人も担当する役所も違います。

つまり、海外へ引っ越す日本人が出すのは在留届です。渡航先に長く滞在するための許可は、渡航先の国の制度で別に用意します（§4）。

2. オンラインで出す手順

提出は、原則としてオンライン在留届（ＯＲＲネット）です。日本から転出する場合は、現地に着く前から出せます。

1. 必須の情報をそろえる

   氏名・生年月日・パスポート情報・メールアドレス・在留地の住所と電話番号・職業・滞在期間・在留地の緊急連絡先です。住所と電話番号は未定のままでも提出できます。

2. ＯＲＲネットから提出する

   登録したメールアドレスが利用者ＩＤになります。住所を入力すると、その地域を管轄する日本国大使館・総領事館が自動的に選ばれます。

3. 世帯でまとめて出す

   届出は世帯ごとに行えます。家族で渡航する場合は、筆頭者を決め、同居家族として登録します（§3）。

4. パスポートの取得前なら、失効した番号で出す

   申請中などで有効なパスポートがない場合は、過去に交付されたパスポートの番号でも提出できます。

5. オンラインが使えないときは、窓口に書面で出す

   用紙は日本国大使館・総領事館の領事窓口で受け取れます。ただし書面で出すと、パスポートや証明のオンライン申請は使えません。

在留地の緊急連絡先は、届出のためだけのものではありません。家族や会社の誰に最初に連絡するかを決めて1枚にまとめるには、緊急連絡カード・連絡フロー作成が使えます。

3. 留学・駐在・帯同のケース別

届出は世帯ごとに行えるため、誰を筆頭者にするかで、そのあとの手続きが変わります。

留学で子どもを送り出す家庭が、在留届とあわせて決めておくことは留学・修学旅行の保護者チェックリストにまとめています。社員を赴任させる場合、在留届に登録した連絡先は在外公館からの連絡に使われるもので、会社としての安否確認の段取りは別に要ります（海外出張者の安否確認）。

なお、労働保険の上で出張と派遣のどちらに当たるかは、滞在の期間ではなく働き方の実態で決まります。在留届の3か月とは別の線引きなので、海外出張か海外派遣か 判定チャートで確かめてください。

4. 渡航先のビザ・滞在許可は、別に用意する

在留届を出しても、渡航先に滞在できる許可にはなりません。長期の滞在に必要なビザ・滞在許可は渡航先の国の制度で、種類も必要書類も国ごとに違います。日本にある渡航先国の大使館・領事館の案内で確認してください。

学校の入学許可や会社の辞令が出てから動く手続きが多いため、日程が見えた時点で要否の確認を始めます。渡航の準備全体の順番は海外渡航前の準備チェックリストにあり、入国に必要なパスポートの残りの期間はパスポートの残存期間 国別一覧で国ごとに確認できます。

日本国大使館・総領事館は、渡航先の手続きを代わりに行う窓口ではありません。外務省は、在外公館にできないことを次のように示しています。

5. 出したあとに続く届出

在留届は、出して終わりではありません。登録した内容が変わったときと、その国を離れるときに、続きの届出があります。

渡航前に、住んでいた市区町村で済ませる手続きもあります。国外転出届と一緒に手続きをすると、マイナンバーカードを転出先でも使えます。

海外から国政選挙に投票するための在外選挙人名簿の登録申請でも、在留届が使われます。届出を出しておくと、こうした領事窓口の手続きにつながります。

6. まとめ

在留届は、緊急時に在外公館が所在と連絡先を確かめるための土台になる届出です。渡航先の滞在許可とは別の手続きなので、どちらも日程から逆算して進めてください。

関連情報

• 海外渡航前の準備チェックリスト
• 国・地域別の治安・渡航情報
• 海外出張者の安否確認

出典

• 外務省「在留届ＦＡＱ」 https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/faq.html （2026-10-08 取得）
• 外務省「オンライン在留届（ＯＲＲネット）」 https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html （2026-10-08 取得）
• 外務省「大使館・総領事館にできること、できないこと」 https://www.anzen.mofa.go.jp/pamph/pdf/dekiru-koto.pdf （2026-10-08 取得）
• 出入国在留管理庁「在留カードとは？」 https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/whatzairyu_00001.html （2026-10-08 取得）

制度や手続きは変わることがあります。手続きの際は、各機関の最新の案内を確認してください。