緊急連絡カード・連絡フロー作成
渡航先を選ぶと、現地の警察・救急の番号と日本国大使館・総領事館の番号が入ります。 会社の連絡体制と家族の連絡先を書き足して、出張者に渡す携帯カードと社内に配る連絡フローを印刷できます。 個人の旅行や留学でも、カードはそのまま使えます。
入力した内容はサーバーに送信されず、保存もされません。ページを閉じると消えるので、印刷・PDFで保存してください。 日本の電話番号は、海外から掛けられるように「+81」から始め、先頭の0を取って書いてください（例：090-1234-5678 → +81-90-1234-5678）。
携帯カード（名刺サイズ・表と裏）
点線で切り、真ん中で折ると名刺の大きさになります。パスポートとは別の場所（財布など）に入れてください。
緊急連絡先 / Emergency
渡航先を選ぶと、警察・救急・消防の番号が入ります。
日本国大使館・総領事館 / Embassy of Japan
渡航先を選ぶと入ります。
私の連絡先 / In case of emergency
- 氏名 Name
- 滞在先 Hotel
- 会社 Company
- 会社の電話
- 代理
- 家族 Family
- 家族の電話
- 持病など Medical
番号は外務省 海外安全ホームページの安全対策基礎データによる。作成：海外トラブルと備え（kaigai-trouble.com）
緊急時の連絡フロー（A4 1枚）
出張者と、会社の窓口・代理に同じ紙を配ります。空欄のまま印刷して、手で書き込んでも使えます。
海外出張 緊急時の連絡フロー
| 会社の窓口 | |
|---|---|
| 代理（窓口が出ないとき） | |
| 夜間・休日の連絡方法 | |
| 家族への連絡役 | |
| 帰国・費用を判断する人 |
- 身の安全を確保し、現地の警察・救急に連絡する現地の番号：＿＿＿＿＿＿
- 会社の窓口に第一報を入れる（出ないときは代理へ）伝えること：いつ・どこで・何が起きたか／本人の状態／いまいる場所と連絡先／誰が一緒か
- 窓口は連絡を集約し、家族への連絡役に伝える家族への連絡は、決めた人が1人で行う（本人・会社・現地から別々に連絡しない）
- 事件・事故・パスポートの紛失は、日本国大使館・総領事館にも連絡する大使館・総領事館：＿＿＿＿＿＿
- 判断する人が、帰国・費用の扱いを決める受診した医療機関の書類（診断書・領収書）は、その場で受け取っておく
現地の番号と日本国大使館・総領事館の番号は、外務省 海外安全ホームページの安全対策基礎データによる。 出発前に、最新の情報を確認してください。作成：海外トラブルと備え（kaigai-trouble.com）
このツールでできること
渡航先を選ぶと、現地の警察・救急・消防の番号と、日本国大使館・総領事館の番号が入った名刺サイズのカードを作れます。出張者の氏名、会社の窓口と代理、日本の家族の連絡先を書き足して、表と裏を印刷します。
会社の窓口・代理・夜間休日の連絡方法・家族への連絡役・帰国と費用を判断する人を書き込んだ、A4 1枚の連絡フローも作れます。出張者と会社の担当者に同じ紙を配ります。
よくある質問
番号は、どこから取っていますか
外務省の安全対策基礎データの「緊急時の連絡先」と「問い合わせ先」の記載から書き起こしています。サイトを更新するたびに、すべての番号が外務省の原文にあるかを照合しています。
大使館・総領事館の番号が「+」から始まるのはなぜですか
携帯電話からそのまま掛けられる国際形式にしているためです。「+」と国番号から始まる番号は、渡航先の現地で日本の携帯電話を使うときも、そのまま発信できます。
パスポートの「緊急連絡先」欄には、何をどう書けばよいですか
パスポートの最後のページに「緊急連絡先」の欄があります。滋賀県の旅券窓口は、この欄を記入しておき、変更があれば自分で二重線で訂正すること、ほかのページには書き込まないことを案内しています（埼玉県のパスポートセンターは、ほかのページにメモ等をすると損傷旅券となり使えなくなる、と案内しています）。申請書にも、海外渡航中に日本国内にいる家族等の連絡先を書く欄があります（大阪府の案内）。電話番号の書き方の決まりは、確認できた公的な案内にはありませんでした。このカードでは、海外から日本へそのまま掛けられるよう、先頭の0を取って「+81」から書く形にしています。
入力した内容は保存されますか
サーバーには送信されず、保存もされません。ページを閉じると消えるので、印刷するかPDFで保存してください。
警察・救急・消防の番号と日本国大使館・総領事館の番号は、外務省 海外安全ホームページの安全対策基礎データ（40の国・地域）の記載をもとにしています。番号は変わることがあるため、出発前に国・地域別の治安・渡航情報で最新の記載を確認してください。
パスポートの「緊急連絡先」欄の扱いは、滋賀県「パスポート受け取り後の注意事項」（2025-12-12 更新）、埼玉県パスポートセンター「パスポートを受け取ったら」（2026-10-02 更新）、大阪府「申請書の記入方法」によります（いずれも 2026-10-06 取得）。
連絡体制の決め方は出張者が現地で入院したときの、会社の対応と海外出張規程の作り方にあります。
監修：真下 恭徳（リスクコンサルタント／株式会社キール）